Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Westfalia Digital GbR
Niklas Gerling, Rouwen Maxim Platzer-Wiesner, Noah Schneider
Martin-Schongauer-Straße 36, 47623 Kevelaer
E-Mail: info@westfaliadigital.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung).

3. Server-Logfiles

Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs, gekürzte IP-Adresse). Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Kontaktaufnahme & Terminanfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular, Terminassistent, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht sowie den gewünschten Termin) zur Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Anfrage bzw. Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung).

Der Versand erfolgt serverseitig per E-Mail an uns; hierfür nutzen wir den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA), wobei Daten in die USA übermittelt werden können. Zusätzlich speichern wir Ihre Anfrage bzw. Terminanfrage in einer Datenbank, um Termine und Anfragen zuverlässig verwalten zu können. Die Datenbank wird von unserem Datenbank-Anbieter Neon bereitgestellt und über unseren Hosting-Anbieter Vercel betrieben.

Wie lange wir speichern: Anfragen und Terminbuchungen löschen wir spätestens 24 Monate nach Eingang. Diese Frist wird technisch durchgesetzt – ein automatischer Vorgang entfernt ältere Einträge täglich aus der Datenbank. Unberührt bleiben Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (etwa aus Handels- und Steuerrecht) länger aufbewahren müssen; diese sind für die weitere Nutzung gesperrt und werden nach Ablauf der Frist gelöscht. Möchten Sie eine frühere Löschung, genügt eine formlose Nachricht an info@westfaliadigital.de.

5. Cookies & Einwilligung

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher, die für den Betrieb erforderlich sind (u. a. um Ihre Cookie-Auswahl und Ihre Sprachwahl zu speichern). Diese benötigen keine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Optionale Dienste der Kategorie „Statistik“ laden wir ausschließlich, wenn Sie über unseren Cookie-Hinweis ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Konkret handelt es sich um Vercel Web Analytics und Vercel Speed Insights (Vercel Inc., USA) zur anonymen Reichweiten- und Leistungsmessung – cookieless und ohne Speicherung personenbezogener Nutzerprofile. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Weitere Analyse- oder Marketing-Dienste (z. B. Google Ads, Meta Pixel) setzen wir derzeit nicht ein; sollten wir sie künftig einsetzen, erfolgt dies ebenfalls erst nach Ihrer Einwilligung.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Zudem können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

7. Automatisierte Verfahren & KI-Transparenz

Der auf dieser Website eingesetzte Terminassistent ist ein regelbasierter, automatisierter Assistent (kein KI-System und keine echte Person). Er trifft keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO; Ihre Eingaben werden per E-Mail an uns übermittelt und zur Terminverwaltung gespeichert (siehe Ziffer 4).

Seit dem 2. August 2026 gelten die Transparenzpflichten aus Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act). Wir kennzeichnen deshalb offen, wo Künstliche Intelligenz im Spiel ist:

• Redaktionelle Inhalte wie unsere Ratgeber-Beiträge entstehen teilweise mit KI-Unterstützung. Solche Beiträge tragen einen sichtbaren Hinweis und werden vor der Veröffentlichung von uns geprüft.
• Der Terminassistent auf dieser Website ist regelbasiert und arbeitet ohne KI. Er ist als automatisierter Assistent gekennzeichnet, damit klar ist, dass dort keine echte Person antwortet.
• Die auf dieser Website verwendeten Fotos sind echte Aufnahmen und nicht KI-generiert.
• Die Website gibt es in sechs Sprachen. Die deutschen Texte stammen von uns; die englische, türkische, französische, spanische und polnische Fassung wurde mit KI-Unterstützung übersetzt. Maßgeblich ist immer die deutsche Fassung.

Sollten wir künftig KI-Systeme einsetzen, die unmittelbar mit Ihnen interagieren oder Bilder, Ton bzw. Video erzeugen, weisen wir Sie vorab deutlich darauf hin.