Polityka prywatności

1. Administrator

Administratorem danych przetwarzanych na tej stronie jest:
Westfalia Digital GbR
Niklas Gerling, Rouwen Maxim Platzer-Wiesner, Noah Schneider
Martin-Schongauer-Straße 36, 47623 Kevelaer
E-Mail: info@westfaliadigital.de

2. Hosting

Ta strona jest hostowana przez Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA). Przy wywołaniu strony przetwarzane są dane technicznie niezbędne (zob. pliki dziennika serwera). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w bezpiecznym i stabilnym udostępnianiu).

3. Pliki dziennika serwera

Podczas odwiedzin strony automatycznie rejestrowane są informacje przesyłane przez Twoją przeglądarkę (m.in. typ przeglądarki, system operacyjny, adres odsyłający, godzina dostępu, skrócony adres IP). Dane te służą technicznemu udostępnianiu i bezpieczeństwu i po krótkim czasie są automatycznie usuwane.

4. Kontakt i zapytania o termin

Gdy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, asystenta rezerwacji, e-mail lub telefon, przetwarzamy podane przez Ciebie dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz wybrany termin) w celu obsługi i zarządzania Twoim zapytaniem lub rezerwacją. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w sprawnej obsłudze).

Wysyłka odbywa się po stronie serwera e-mailem do nas; korzystamy w tym celu z usługodawcy Resend (Resend, Inc., USA), przy czym dane mogą być przekazywane do USA. Dodatkowo zapisujemy Twoje zapytanie lub rezerwację w bazie danych, aby niezawodnie zarządzać terminami i zapytaniami. Bazę danych udostępnia nasz dostawca Neon, a obsługiwana jest przez naszego dostawcę hostingu Vercel.

Jak długo przechowujemy dane: Zapytania i rezerwacje usuwamy najpóźniej 24 miesięcy po ich wpłynięciu. Termin ten jest egzekwowany technicznie — automatyczny proces codziennie usuwa z bazy starsze wpisy. Nie dotyczy to danych, które musimy przechowywać dłużej ze względu na ustawowe obowiązki archiwizacyjne (np. z prawa handlowego i podatkowego); takie dane są zablokowane do dalszego wykorzystania i usuwane po upływie terminu. Jeśli chcesz wcześniejszego usunięcia, wystarczy zwykła wiadomość na adres info@westfaliadigital.de.

5. Pliki cookie i zgoda

Ta strona używa technicznie niezbędnych plików cookie oraz pamięci lokalnej wymaganych do jej działania (m.in. do zapamiętania Twojego wyboru dotyczącego plików cookie i wybranego języka). Nie wymagają one zgody (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Opcjonalne usługi z kategorii „statystyka” ładujemy wyłącznie, jeśli wyraziłeś wyraźną zgodę przez nasz komunikat o plikach cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, § 25 ust. 1 TTDSG). Chodzi konkretnie o Vercel Web Analytics i Vercel Speed Insights (Vercel Inc., USA) do anonimowego pomiaru zasięgu i wydajności — bez plików cookie i bez zapisywania profili użytkowników. Bez Twojej zgody usługi te nie są ładowane.

Twoja zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana ze skutkiem na przyszłość — przez link „Ustawienia plików cookie” w stopce. Obecnie nie stosujemy innych usług analitycznych ani marketingowych (np. Google Ads, Meta Pixel); gdybyśmy zaczęli je stosować, również nastąpi to dopiero po Twojej zgodzie.

6. Twoje prawa

W każdej chwili masz prawo dostępu do danych (art. 15), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu (art. 21 RODO). Możesz również złożyć skargę do organu nadzorczego.

7. Procesy automatyczne i przejrzystość SI

Asystent rezerwacji stosowany na tej stronie to automatyczny asystent działający na regułach (nie jest systemem sztucznej inteligencji ani prawdziwą osobą). Nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO; Twoje dane przekazywane są do nas e-mailem i zapisywane na potrzeby zarządzania terminami (zob. punkt 4).

Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują wymogi przejrzystości z art. 50 rozporządzenia (UE) 2024/1689 (unijny akt o sztucznej inteligencji). Dlatego otwarcie wskazujemy, gdzie w grę wchodzi sztuczna inteligencja:

• Treści redakcyjne, takie jak nasze artykuły poradnikowe, powstają częściowo z pomocą SI. Takie artykuły są opatrzone widoczną informacją i przed publikacją sprawdzamy je redakcyjnie.
• Asystent rezerwacji na tej stronie działa na regułach i nie wykorzystuje SI. Jest oznaczony jako asystent automatyczny, aby było jasne, że nie odpowiada tam prawdziwa osoba.
• Zdjęcia użyte na tej stronie to prawdziwe fotografie, nie są wygenerowane przez SI.
• Strona dostępna jest w sześciu językach. Teksty niemieckie pochodzą od nas; wersje angielska, turecka, francuska, hiszpańska i polska zostały przetłumaczone z pomocą SI. Wiążąca jest zawsze wersja niemiecka.

Gdybyśmy w przyszłości stosowali systemy SI wchodzące w bezpośrednią interakcję z Tobą albo generujące obraz, dźwięk lub wideo, poinformujemy Cię o tym wyraźnie z wyprzedzeniem.